Два учёта: зачем собственнику оба

Вопрос Бухгалтерский учёт Управленческий учёт

Кому адресован Государству, банкам, аудиторам Собственнику и руководителям

Правила Установлены законом Устанавливаете вы под свои решения

Когда признаётся доход По факту документа Когда это полезно для управления

Как считается себестоимость По методике, закреплённой учётной политикой По реальному потреблению ресурса, включая ваше время

Периодичность Квартал, год Неделя, месяц — по скорости решений

Что важнее Корректность Своевременность и сопоставимость

Самое частое расхождение — себестоимость. В бухгалтерии она собирается по правилам распределения затрат. В управленческом учёте вопрос другой: сколько на самом деле стоит выполнить один заказ, включая время людей, которое формально нигде не относится на заказ.

Управленческий учёт часто откладывают, потому что представляют его как большую систему. Начать можно с трёх документов, каждый из которых умещается на страницу.

• 01

Отчёт о движении денег

Поступления и платежи по неделям на 13 недель вперёд. Отвечает на вопрос «доживём ли». Самый важный отчёт для бизнеса без внешнего капитала, и обычно единственный, который ведут — но ведут задним числом, а не с прогнозом.

• 02

Отчёт о прибыли по направлениям

Выручка минус прямые затраты по каждому продукту, каналу или сегменту клиентов. Отвечает на вопрос «на чём мы зарабатываем». Почти всегда обнаруживает направления с отрицательной маржой, которые держались за счёт остальных.

• 03

Баланс обязательств

Что нам должны, что должны мы, с датами. Отвечает на вопрос «где заперты деньги». Дебиторка, растущая быстрее выручки, — ранний сигнал проблемы, который в отчёте о прибыли не виден.

О точности

Управленческий учёт не обязан быть точным до копейки. Он обязан быть сопоставимым от месяца к месяцу и быть готовым вовремя. Точный отчёт через шесть недель бесполезнее приблизительного через три дня.

Три механизма разводят момент признания прибыли и момент появления денег. Понимание каждого снимает большую часть тревоги.

• Отсрочка платежа: доход признан при отгрузке, деньги придут через месяц. Чем быстрее вы растёте, тем больше денег заперто в дебиторке — рост съедает оборотный капитал.

• Запасы: деньги потрачены на закупку, расход признаётся при продаже. Склад — это ваши деньги в неликвидной форме.

• Инвестиции и погашение долга: платёж есть, расхода в отчёте о прибыли нет. Прибыльная компания может не иметь денег просто потому, что гасит кредит.

Прибыль — это мнение. Деньги — это факт. Управлять нужно обоими, но выживание определяется вторым.

Связанная услуга: Финансовая модель

Когда нужно не только видеть текущее состояние, но и просчитывать сценарии до решения.

Распространённое решение — поручить его бухгалтеру. Оно работает хуже, чем кажется: у бухгалтера другая профессиональная логика и другой приоритет. Ему важна корректность перед проверяющим, а собственнику нужна скорость.

Рабочие варианты в порядке зрелости бизнеса: собственник сам на трёх отчётах; выделенный финансовый менеджер; финансовый директор на неполной занятости. Автоматизация имеет смысл после того, как определено, что именно считается, — иначе система зафиксирует неверную методику.

Связанная услуга: Управленческий учёт

Когда нужно поставить методику и регулярность, а не разово посчитать.

Связанная услуга: Бухгалтерский аутсорсинг

Если базовый учёт нестабилен и цифры приходится уточнять после закрытия.

• Закрытие месяца требует ручных сверок, и цифра меняется после «второго взгляда».

• Вы не можете назвать маржинальность конкретного продукта без отдельного расчёта.

• Данные о деньгах доступны только постфактум, без прогноза даже на месяц.

• Решение о скидке принимается без понимания, остаётся ли сделка прибыльной.

• Отчёт готовит один человек, и в его отсутствие отчёта нет.

Вопросы себе

Проверка занимает один вечер

• 01 Сколько денег будет на счёте через шесть недель при текущем сценарии?

• 02 Какое из ваших направлений имеет самую низкую маржу — и знали ли вы это до расчёта?

• 03 Сколько денег заперто в дебиторке и как это соотносится с месячной выручкой?

• 04 Через сколько дней после конца месяца вы видите его результат?

• 05 Можете ли вы получить эти цифры без участия бухгалтера?

• Юнит-экономика для собственника: семь чисел
• Стоимость бездействия